Videokonferenz-Apps waren während der Pandemie unsere Retter. Es gibt viele Apps, aber es kann schwierig sein, die für Sie perfekte App zu finden. Es sind einfach zu viele. Bleiben Sie einfach bei den praktischen Optionen, die den Markt dominieren, oder schauen Sie sich nach anderen Optionen um?
Nun, es ist immer das Beste, seine Möglichkeiten auszuloten, nicht wahr? Man weiß nie, was man finden könnte. Lassen Sie uns eine dieser Optionen vorstellen, die Sie auf jeden Fall interessant finden werden: Whereby.
Was ist Whereby?
Whereby ist eine Video-Meeting-Plattform, aber nicht nur eine weitere Video-Meeting-App. Mit einer Web-App, für die Sie keine App herunterladen oder installieren müssen, ist die Nutzung auch für neue Benutzer äußerst bequem. Aber was es von der Masse abhebt, ist die Tatsache, dass es einen personalisierten Meeting-Link erstellt, den Sie immer wieder verwenden können. Sprechen Sie darüber, die Bedienung auch für Anfänger einfach zu gestalten.
Aber keine Sorge, ein wiederverwendbarer Besprechungsraum beeinträchtigt die Sicherheit in keiner Weise. Wenn Sie möchten, können Sie den Raum abschließen, sodass keine Gäste ohne Erlaubnis Zutritt haben.
Whereby bietet drei Pläne an: Business, Pro und Free. Die ersten beiden Abonnements kosten 59,99 $ bzw. 9,99 $ pro Monat. Sie können zunächst ein kostenloses Konto ausprobieren und später jederzeit auf ein kostenpflichtiges Abonnement upgraden.
Der kostenlose Plan bietet begrenzte Optionen. Sie können nur einen Raum haben und es dürfen nicht mehr als vier Teilnehmer an einer Besprechung teilnehmen. Wenn Sie es jedoch nicht für berufliche Zwecke benötigen oder um mit einer großen Anzahl von Menschen in Kontakt zu treten, ist es die perfekte Wahl für Sie.
Es umfasst Funktionen wie Chat, Bildschirmfreigabe, Emoji-Reaktionen und Bild-in-Bild. Es verfügt sogar über Integrationen für Apps wie Google Drive, Miro Whiteboard, Trello-Boards und YouTube, sodass Sie auch Inhalte dieser Apps im Meeting teilen können.
Mit den Pro- und Business-Plänen erhalten Sie mehr Funktionen wie Besprechungsaufzeichnungen, mehr Teilnehmer (bis zu 50) und vieles mehr.
So verwenden Sie Whereby
Da Whereby keinen App-Download erfordert, müssen Sie zur Nutzung lediglich die Web-App aufrufen und direkt loslegen.
Ein Profil erstellen
Gehe zuwobei.comund klicken Sie auf „Erste Schritte“, um ein Konto zu erstellen.
Geben Sie Ihren Namen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein oder verwenden Sie Ihre Google- oder Apple-ID, um sich anzumelden. Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden, müssen Sie einen Code eingeben, den Sie per E-Mail erhalten, um die Anmeldung abzuschließen. Außerdem werden Sie jedes Mal, wenn Sie sich anmelden, zur Eingabe des Codes anstelle eines Passworts aufgefordert.
Wählen Sie dann einen Plan aus, um loszulegen. Für diesen Leitfaden erstellen wir einen kostenlosen Plan.
Sobald Sie sich angemeldet und einen Plan ausgewählt haben, müssen Sie Ihren Besprechungsraum erstellen. Dies wird Ihr Besprechungsraum sein – der mit dem Link, der niemals abläuft.
Mit einem kostenlosen oder Pro-Konto können Sie einen persönlichen Raum erstellen, der aussiehtwobei.com/IhrName.Aber mit einem Business-Konto können Sie eine personalisierte Domain haben, die aussiehtFirmenname.whereby.com. Da wir in diesem Leitfaden ein kostenloses Konto erstellen, ähnelt der Besprechungslink dem vorherigen.
Sie müssen nicht unbedingt Ihren Namen als Namen für den Raum wählen. Es ist eher ein Beispiel dafür, dass es alles sein kann, was Sie wollen, solange es nicht genommen wird.
Geben Sie einen Namen für Ihr persönliches Zimmer ein. Bevor Sie fortfahren, prüfen Sie dann, ob Ihr Zimmer abgeschlossen werden soll. Wenn ein Raum verschlossen ist, können Gäste ohne vorheriges Anklopfen keinen Zutritt erhalten, d. h. sie benötigen eine Erlaubnis zum Zutritt. Aus Sicherheitsgründen ist dies die bessere Wahl.
Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass es gesperrt wird, klicken Sie einfach auf den Schalter, um es zu entsperren. Sie können es später jederzeit ändern. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Erstellen und fortfahren“.
Ausrichten von Meetings und Beitritt zu anderen Räumen
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, gelangen Sie zu der Seite, auf der Sie Ihrem Raum für eine Besprechung beitreten können. Wenn Sie nicht sofort ein Meeting veranstalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurück“ und Sie gelangen zum Dashboard.
Sie können Ihrem Raum jederzeit über das Dashboard für eine Besprechung beitreten, indem Sie auf den Raumnamen klicken.
Um dem Raum einer anderen Person für ein Meeting auf Whereby beizutreten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einem anderen Raum beitreten“.
Geben Sie dann den Namen des Raums in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten“.
Um einem Raum mit einer Unternehmens-URL beizutreten, klicken Sie auf die Option „Unternehmens-URL festlegen“.
Anschließend können Sie die Geschäftsdomäne und den Namen des Raums innerhalb dieser Geschäftsdomäne eingeben.
Der nächste Schritt hängt von der Art des Raums ab, also davon, ob er verschlossen oder unverschlossen ist. Klicken Sie bei einem verschlossenen Raum auf die Schaltfläche „Klopfen“. Sie würden den Warteraum betreten und dem Raum beitreten, wenn der Gastgeber Sie hereinlässt. Andernfalls würden Sie der Besprechung sofort beitreten.
Wenn jemand an Ihr Zimmer klopft, erhalten Sie eine Benachrichtigung hat um Beitritt gebeten. Sie können entweder auf die Schaltfläche „Einlassen“ klicken, um sie nur anhand ihres Namens einzulassen.
Oder Sie können auf die Option „Sehen, wer“ klicken, um eine visuelle Bestätigung zu erhalten, wenn Sie nicht sicher sind, wer es ist.
Wenn die Kamera eingeschaltet ist, können Sie sich ihr Video ansehen, bevor Sie sie hereinlassen. Klicken Sie zur Genehmigung auf die Schaltfläche „Zulassen“. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie sie „ablehnen“ oder „in die Warteschleife legen“. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben „Antworten“ und wählen Sie eine dieser beiden Optionen aus.
Whereby ist eine großartige App für Videokonferenzen, die alles bietet, was eine Videokonferenz-App bieten sollte, aber damit noch nicht genug ist. Die persönliche Raum-URL ist eine nette Geste, die mit Benutzerfreundlichkeit ausgestattet ist und eine übersichtliche Benutzeroberfläche macht es zur perfekten Wahl für Sie.
